商务秘书指负责联络客户，起草合同，收发函电，参与商业决策、商业谈判、商务考察、商务洽谈；协助上司处理各类商业性事务，以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪，分析利憋，提供意见，落实计划，具体业务等等。随着中国加入世贸组织，我国对商务秘书人员的要求是越来越高，高效率的完成本职工作，为企业经理层服务，他们从官职型向职业型、复合多能型转变。

商务秘书的岗位职责：1. 办文，即从事一个单位的日常公文写作，撰写各种公文；

2. 办事，即处理一个单位的相关行政事务，主要是为单位领导团队尤其是主要领导提供公务活动服务，包括传递和反馈信息、协调处理相关事务、对外公关等。

3. 办会，即安排一个单位的会务工作，包括制定会议方案、制发会议通知、组织会议等。上述三项职责的核心是“服务”，即为单位领导团队服务、为各个部门服务、为基层服务。具体职责内容，在各类单位有具体的细化规定。

（1） 在本职业连续工作4年以上者。

（2） 取得本职业初级证后，经正规中级工培训结业且年满18周岁以上。

（3） 中等职业学校对口专业三年级或已毕业学生。

（4） 高等院校二年级或技校5年制高职班三年级对口专业学生。