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预付货款应有什么手续

100次浏览     发布时间:2025-01-11 17:22:24    

预付货款应附上的手续包括:

订单合同:

这是预付货款的核心单据,详细列明了购买商品的名称、规格、数量、单价、总价等基本信息。同时,合同中还应该包括交货时间、地点、付款方式等关键条款。通过订单合同,双方确立了交易的条款和条件,确保了货物的供应和货款的支付按照约定的方式进行。

付款申请表:

此表详细说明了付款的详细信息,如付款日期、付款金额、付款方式等。付款申请表可以作为财务记录的一部分,有助于企业追踪和管理其现金流。

发票:

虽然预付货款时可能还未收到商品或服务,但发票是证明货款支付的重要单据。在预付货款的情况下,发票通常会在商品交付时或之后补发,以证明货款的支付和交易的完成。

对于进口预付货款,还需要注意以下事项:

贸易信贷登记管理系统:

企业新发生进口预付货款,须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统办理逐笔登记和注销手续。

可付汇额度管理:

企业预付货款可付汇额度实行余额管理,除大型成套设备进口企业外,原则上企业的预付货款额度不得超过该企业前12个月进口付汇额的10%。企业预付货款额度不能满足需求的,可向外汇局申请调整预付货款额度。

银行付汇:

银行只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。

信用证方式:

信用证方式下不需要办理预付货款手续。

进口核销:

企业办理预付货款的进口核销,并在规定时间内提交退汇申请。

原始凭证:

预付货款入账时,可以将转账支票存根联或者其他汇款凭据作为原始凭证。如果是采用现金预付款,则用收条作为凭证。

通过以上手续和注意事项,可以确保预付货款的合法性和规范性,并保障双方的权益。

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