“一式两份”指的是 相同内容的文件或合同准备两份，由相关方各保存一份。这种方式通常用于确保双方都有文件的副本，以便在需要时能够查阅和验证。在合同签订中，一式两份是常见的做法，合同双方各保存一份，以确保各自的权益得到保障。

具体操作上，一式两份可以通过打印一份后复印一份来完成，然后分别在两份文件上写上相同的内容并签字确认。这种方式不仅适用于合同，也适用于其他需要双方共同持有的文件，如学校的安全责任书等。

总结来说，一式两份意味着将同一内容的文件准备成两份，由不同的主体分别保存，以确保文件的完整性和可验证性。