收据入账的步骤如下：

确认收据信息的真实性

确保收据内容真实、准确，包括交易日期、金额、交易对象等信息。如有疑问或不符合实际情况，应与相关人员核实。

创建入账凭证

在财务系统或簿记软件中录入相关信息，包括收据号码、收款日期、付款方、金额等。

选择会计科目

根据交易类型选择适当的会计科目，如销售收入、服务收入等，并在凭证中填写科目和金额。

调整账户余额

根据凭证中填写的金额，调整相应的账户余额。如果是收入项，则增加相应账户的余额。

核对凭证

核对凭证，确保所有信息填写正确并与收据一致。

保留收据副本

在财务记录中保留收据的副本，以备查验和核对。

其他相关文件

仅凭收据入账可能不足以满足财务记录的要求，因此最好还是保留其他相关的交易文件，如发票、合同等，以提供更全面的凭证和备份。

示例分录

现金收款：

借：库存现金

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税—销项税额

转账收款：

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税—销项税额

支付款项：

借：应付账款/其他应付款

贷：库存现金

注意事项

收据日期一般按实际收到款项的日期填写。

收据只是收到款项的证明，开票日期指的就是填写票据的时间。

企业向个人支付时，应事先准备好空白收款收据，填写好个人相关信息，让对方签字，作为企业获取的收款收据，加上内部的相关单据作为税前扣除凭证。

通过以上步骤和注意事项，可以确保收据正确入账，并满足财务和税务的要求。