告知函是一种 书面形式的通知，用于向对方传达某些信息或要求。它通常由发函人通过书信的形式发出，目的是为了让接收方了解某些事实、法律义务或权利，以便对方能够做出适当的反应或决策。告知函可以涵盖各种主题，包括合同履行、法律事项、政策变更等。

告知函的主要特点包括：

正式性：

告知函是一种正式的公文格式，通常需要加盖发函单位的公章，以证明其正式性和权威性。

明确性：

告知函的内容应当明确无误，包括告知的事项、原因、目的以及要求对方采取的行动等。

及时性：

虽然告知函可以通过多种方式发送，但其在法律上的效力往往需要在一定时间内得到确认，以确保信息的及时传达和处理。

在不同情境下，告知函可以有不同的法律效力和用途。例如，在合同履行过程中，催促履行告知函可以作为一种法律文件，用于提醒或要求对方履行合同义务，避免进一步的法律纠纷。

综上所述，告知函是一种重要的书面沟通工具，用于正式通知对方有关重要事项，并期望对方做出相应的回应。