备案章所需的材料根据不同类型的组织有所差异，以下是一般情况下所需的材料：

企业（个体）

《营业执照》原件及复印件

法定代表人（经营者）身份证原件及复印件

经办人身份证原件及复印件

若使用电子营业执照办理，则无需提供以上材料

行政机关、军队

上级主管单位介绍信

负责人身份证复印件

经办人身份证（或军官证、士兵证）

事业单位

《事业单位法人证书》原件及复印件

举办单位出具的介绍信

法定代表人身份证复印件

经办人身份证

若印章损坏重新刻制，需提供刊登印章作废声明的报刊、监督管理机构出具的《收缴事业单位印章凭证》等

社会团体

社团登记管理机关出具的证明

法定代表人身份证件

经办人身份证

民办非企业

登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信

登记证书

法定代表人身份证

经办人身份证

若印章丢失，需提供声明作废的报刊等

党、团组织

上级党、团组织的批准文件

上级单位或本单位出具的介绍信

经办人身份证

工会组织

上级工会组织开具的介绍信

负责人身份证

经办人身份证

村民委员会

乡级人民政府介绍信

负责人身份证

经办人身份证原件