告知书是一种正式的书面通知，用于向对方传达某个重要信息或决定。它具有法律效力，可以作为通知、证明和警告的手段。告知书可以用于多种场景，例如：

政府部门：

通知公民其权利和义务。

企业：

通知员工重要的政策变更。

法院：

在受理案件时，向当事人告知诉讼权利义务。

行政机关：

在作出行政处罚决定前，告知当事人处罚的事实、理由、依据及听证权利。

保险公司：

在接受客户投保申请时，要求填写健康告知书，作为保险合同的一部分。

告知书的内容通常包括告知对象、告知事项、告知依据和告知时间等。根据不同的用途和场景，告知书的格式和内容可能会有所不同。在法律程序中，告知书往往具有重要的证据效力，可以作为证明告知行为发生和内容的重要文件。

建议在需要发出告知书时，务必确保内容准确、合法，并按照规定的格式和要求进行制作，以确保其法律效力。