特殊减员的情况通常涉及用人单位无法履行申报减员手续，或者用人单位已经注销等情况。以下是一些处理特殊减员的步骤和建议：

个人申请特殊减员

准备材料：需要带上新单位的劳动合同书、个人身份证件以及申报材料，到社保中心申请办理强制减员。

原单位注销情况：如果原单位已经注销而个人社保没有减员，需要到工商局拿注销材料证明，才能完成个人社保特殊减员的处理。

单位未注销情况：如果原单位未注销且未按规定办理解除合同和减员手续，可以向劳动人事争议调解仲裁院提起诉讼与原单位解除劳动合同，并通过裁定书办理减员手续。

用人单位无法履行申报减员手续

特殊原因：因用人单位为非正常户、走逃、失踪、注销等特殊原因，无法由用人单位履行申报减员手续的，职工个人可以提出特殊减员申请。

劳动关系解除证明：如果用人单位正常经营但未能及时履行申报减员手续，职工个人可以依据离职证明、劳动仲裁书、法院判决书等劳动关系解除的证明材料办理特殊减员。

工伤恢复期减员

劳动仲裁：员工在工伤恢复期被减员，可以申请劳动仲裁，或者向单位要求补贴。

通过社保代理或代缴公司

代缴社保：公司自缴社保较为麻烦，可以找社保代理公司代缴社保，这样更省心且能集中注意力处理公司核心业务。

预约和准备资料

预约税务局：例如在东莞松山湖，可以先预约税务局，准备好身份证原件和复印件、离职证明、劳动仲裁书等劳动关系解除的证明材料，以及特殊减员申请表。

法律依据

法律支持：根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

建议：

提前规划：提前了解并准备好所有必要的材料和手续，以确保减员过程顺畅。

咨询专业机构：如果遇到困难，可以咨询专业的社保代理机构或律师，获取更专业的指导和帮助。