外资企业在办理社保时，需要准备以下资料：

公司材料

单位公章

营业执照（最好为三证合一版本）

录用材料

劳动合同或聘用合同复印件

外国人相关证件

有效护照

就业证或外国专家证

外国常驻记者证等就业证件的原件及复印件

外国人永久居留证（如取得）

证件照片

证件数码照片

办理人身份证明材料

身份证或其他有效身份证明文件

社保登记表

《个人社会保险登记表（外籍、台港澳居民专用）》

其他相关材料

根据具体情况可能需要提供的其他证明材料

数据文件

最新“五险合一”普通企业版软件中导出的“数据文件”（用U盘存储）

建议：

外资企业应确保所有材料的真实性和完整性，并提前咨询当地社保局或相关机构，以确保办理流程顺利进行。