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物流跟单主要做什么

100次浏览     发布时间:2025-01-10 17:22:24    

物流跟单员的主要工作内容包括以下几个方面:

接受客户订单信息:

记录并跟踪客户订单,确认订单数量、颜色、型号、规格、尺寸、货款等信息。

销售清单汇总与录入:

每日汇总销售清单并录入系统。

客户投诉处理:

记录并汇总客户投诉,交客服部门以便及时解决售后问题。

提升销售技能:

熟练掌握产品知识,包括系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等,以提升接单能力。

沟通协调:

协调各业务经理,沟通顾客订单信息和回复工作,确保信息准确无误。

订单处理:

接收客户传真后,与业务人员沟通确认订货内容,打单核定打款总金额,并通知客户打款。

生产跟踪:

跟踪订单生产整个过程,规划出货日期,确保按时交货。

货运协调:

与业务人员沟通协调货运相关事宜,包括安排车辆、跟踪货物出运情况等。

突发事件处理:

现场处理突发事件,确保货物安全及时送达。

回单管理:

跟进送货公司,保存回单,在规定时间内将回单返回始发公司,并整理回单交接清单。

业务统计与对账:

定期进行业务统计,对账并完成货款回收。

单证管理:

负责相关单证的签收、保管与存档。

这些工作旨在确保客户订单的顺利执行,提高客户满意度,并协调公司内部资源以优化物流流程。物流跟单员需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和应变能力,以应对各种突发情况。

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