`函` 是一种书信形式，通常用于正式通信，具有明确的目的和内容。它在商务、法律、官方和学术等场合中较为常见，格式规范，语言慎重。函件可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式传递。

函的主要用途包括：

商洽工作：

如调动干部、联系参观学习、邀请参观指导等。

询问和答复问题：

例如，一个部门向另一个部门提出问题，并等待答复。

请求批准：

向有关主管部门申请批准某些事项。

答复审批事项：

上级机关对下级机关的询问或请求进行答复。

催办事项：

要求下级机关报告某些事宜，如报表、材料或统计数据。

函件的结构通常包括收件人信息、称呼、正文、署名和日期。它不仅是信息传递的工具，而且在法律上具有特定的效力